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Construimos un sistema completo de gestión logística para una empresa de turismo: desde la planificación de traslados hasta el control de gastos, todo centralizado en una sola plataforma que funciona en cualquier dispositivo.
El cliente administra choferes, vehículos y traslados para grupos de turistas. Antes de este sistema, todo vivía en planillas, mensajes de WhatsApp y memoria. Coordinar quién maneja qué, cuándo vence la revisión del vehículo, o cuánto se gastó en combustible en el mes era un trabajo en sí mismo — y un trabajo que generaba errores.
Cuando nos sentamos a entender el negocio, la conclusión fue clara: no faltaba esfuerzo, faltaba estructura. No había un lugar único desde donde ver todo. Eso es lo que construimos.
"La información estaba, pero dispersa. El problema era que nadie podía verla junta en el momento justo."
Diseñamos un panel de choferes donde el administrador puede ver de un vistazo quién está disponible, qué traslados tiene asignados, y cuántas horas acumuló en el mes. Registrar un chofer nuevo lleva menos de dos minutos.
Los choferes también tienen su propia app en Android para iniciar traslados, registrar observaciones, y marcar la hora de entrada y salida — sin depender de nadie para reportar su actividad.
Patentes, seguros, revisiones técnicas — cada vehículo tiene su propio historial y el sistema avisa con anticipación cuando algo está por vencer. Ya no hace falta que alguien lo tenga en la cabeza.
Desde el panel de vehículos se puede ver el estado de toda la flota en segundos: qué está disponible, qué está en traslado, y qué necesita atención.
Crear un traslado es cuestión de completar los datos — cliente, horario, vehículo, chofer — y el sistema se encarga del resto: notifica al chofer, lo agrega a su agenda, y queda registrado para el historial.
Cuando el traslado arranca, el chofer lo inicia desde su celular. El administrador puede ver la ubicación en tiempo real, el recorrido, y recibir las observaciones del viaje en el momento. Sin llamadas, sin incertidumbre.
Todo gasto que ingresa al sistema — combustible, mantenimiento, peajes — queda vinculado a un vehículo, a un chofer, y a una fecha. Eso permite filtrar y cruzar datos de formas que antes eran imposibles sin horas de trabajo manual.
El módulo de finanzas muestra el balance por período, por vehículo o por chofer. El cliente ahora puede responder preguntas que antes no tenían respuesta: ¿cuál es el vehículo más costoso de operar? ¿Qué mes fue más rentable?